添加文字

一、使用占位符添加文字

　　启动PPT后，系统会自动新建一个文件，并且出现带有占位符的幻灯片。单击占位符，可以直接添加文字，并且对输入的文字赋予一定的格式。

　　二、使用文本框添加文字

　　在幻灯片上添加一段纯文字。为了便于控制幻灯片的版面，幻灯片上的文字都被放置在一个矩形框中，这个矩形框被称为文本框。单击菜单栏上的“插入”－“文本框”就可实现。对文本框中的文本可以进行字体、字号等多种风格的设置。对于空白的幻灯片，可以插入文本框，然后在文本在文本框中输入文字；对于有文本占位符的幻灯片，也可以再添加文本框，输入文字。

　　三、设置文本框的格式

　　对文本框中的文字可以选中一部分，进行排版格式的设置，也可以对整个文本框中的文字整体上进行设置。文字的排版格式包括字体、字号、对齐、行间距、文字的修饰等。对文本框的格式也可以调整，文本框的格式包括文本框的边框线线条的样式、填充效果、文本框的大小、位置等。

　　四、添加艺术字

　　幻灯上可以使用一些具有特殊效果的文字，PPT艺术字。艺术字经常用来制作标题。过程是：选择“插入”－“图片”－“艺术字”菜单命令，打开“艺术字库”对话框。插入艺术字后，可以通过“艺术字工具栏”对其进行二次编辑。方法是选择“视图－工具－艺术字”。

    五、输入汉语拼音

语文中常出现带有声调的汉语拼音，这可以作为word的特殊符号来输入。具体方法是：选择好插入点－“插入”－“特殊符号”选择插入的符号。

如何插入图片

1、插入外部图片。

图像是制作PPT课件最常用的素材，可以通过数码照相机、扫描仪等设备将图像转换到电脑中，然后直接插入到PPT中，也可以从相关网上获取图像素材。具体方法是：选择“插入－图片－来自文件－”菜单命令，打开“插入图片对话框。

2、如何裁剪图片

单击图片工具栏中的“裁剪”按钮－将鼠标指针移动到图片的控点上－拖动控点裁剪图片－再次单击裁剪按钮取消裁剪状态－拖动图片调整位置

3、设置透明色。

单击图片－单击图片工具栏中的“设置透明色”工具－将工具移至图片上要设置成透明的区域－单击。这样就完成部分颜色透明设置。

4、同时调整图片大小

插入四张图片－单击绘图

工具栏中的“选择”工具拖动鼠标，使出现的虚框框住4张图片，将其同时选中。右击图片打开快捷菜单－单击设置图片格式－单击“尺寸”－取消选中“锁定纵横比”－输入尺寸－单击确定

5、对齐图片

同时选中幻灯片右侧的２张图片－单击绘图工具－单击对齐或分布－右对齐

导入图片的方式还有剪贴板粘贴与插入图片链接的方式。

6、插入剪贴画。

XP系统内部存有一些剪贴画文件，老师们可以随意挑选、使用和修改。具体方法：选择“插入－图片－剪贴画”。打开“插入剪贴画”窗格－单击“剪辑管理”－单击“office收藏集”展开分支－找到所选用的剪贴画

7、设置图片的出场方式

对于一张图如何按先后顺序部分出场。可以通过绘制多边形、插入对应的文本框，通过自定义动画属性设置，依次设置。

在课件中加入声音

一、插入声音

在PPT课件中可以直接加入WAV　MID格式的声音，也可以直接录制旁白。对于其他格式的声音，可以先使用工具软件（如千千静听）转换文件格式，然后再插入幻灯片。

选择“插入－影片和声音－来自文件”菜单命令，打开插入声音对话框。双击需要插入的声音文件后弹出一个对话框询问是自动播放声音，还是单击鼠标播音。选择“是”按钮，播放幻灯片后将自动播放声音。另外可以通过自定义动画来设置暂停。

通过设置“效果选项”可以设置音乐连续播放。

具体是：右击声音图标－－“自定义动画”－右击音乐图标－－单击效果选项－－

在停止播放栏目里选择“在第几张幻灯片之后。

二、为动画配音

将幻灯片上的对象设置自定义动画时，可以配上声音，进一步吸引学生的注意力。设置自定义动画使用的声音文件格式一般为WAV格式。

右击标题－自定义动画－双击自定义动画窗格中中的标题－效果－声音－其它声音（找出选定的声音）确定。

在课件中插入影片和flash动画

一、插入影片　　影片也称视频剪辑，是保存在文件中的数字化电影、电视节目。计算机最常见的视频剪辑文件一般为AVI格式。AVI或MPG格式的视频文件中的影片可以直接插入到课件的幻灯片中。选择“插入－影片和声音－文件中的影片”菜单命令，打开“插入影片”对话框，选定文件双击即可，然后调整影片的大小和在幻灯片上的位置。单击幻灯片上的影片，选择“幻灯片放映”－自定义动画”菜单命令，打开“自定义动画”任务窗格，双击视频标题－单击“效果”－声音－照相机。来设置影片播放的属性。

另外，也可设置影片“计时”属性。

二、插入flash

前提是在系统中安装有flash的播放器。

选择“视图－工具栏－控件工具箱－shockwave flash object 在幻灯上画出一个区域

点击控件的属性表在movie栏中填写flash文件名

注意：此法必须要求flash文件与PPT保存的文件在同一个文件夹内。

巧用自选图形绘图

有些课文必须动手绘制图形以达到运行效果。比如威尼斯小艇的船头和船艄向上翘起，像挂在天边的星星和月亮，通过课件来绘制星星有月亮可以帮助学生认识威尼斯小艇。绘图时可以新建一个演示文稿，在空白幻灯片上绘制，绘制完成后再复制到课件中。

另外，利用自选图形也可以达到插入各种形状的图片的目的。

具体是  选定图形后在幻灯片上画出，双击图形－－颜色和线条－－颜色－－填充效果－－ 图片－－选择图片。

打开对话框后选定图片双击，即可完成图片的插入。

插入各种图表

在PPT课件中可以插入较为复杂的图表。

添加表格的方法。

选择“插入－表格”输入列数与行数，就可以按住左键在空白处拖出一张表格。在表格中输入文字，选中整个表格后，单击“格式”工具栏中的“水平居中”工具，可将表格文字水平居中。

选中表格，选择“格式－设置表格格式”菜单命令，打开“设置表格格式”对话框，可取消或变换表格的边线条。

使用“直线”工具绘制斜线并插入文本框，可制作斜线表头。

使用“插入－图表”命令可绘制直方图。

对图表也可以设置自定义动画效果，例如让图表的直方图分批分类地出现，这样可以分步骤介绍直方图的内容。